HR Coordinator | NetSolid Investments

Ми — інвестиційний фонд NetSolid Investments, наш основний фокус — SMART — інвестиції. Екосистема фонду — це місце, де ви зануритися в роботу стартапів та познайомитесь з талановитими й амбіційними людьми, а також відчуєте атмосферу, де кожен день — це новий виклик та зріст! Фонд інвестує фінанси та експертизу у Digital marketing, IT and Traffic проєкти, наша головна ціль допомогти молодим компаніям ставати лідерами у своїй ніші.

Твоя зона відповідальності:

Офіс-менеджмент:

• Підтримка існуючих офісних процесів, забезпечуючи їх безперебійну роботу, координація постачальників, координація роботи клінінгу;
  Вдосконалення офісу за необхідності, відслідковувати якість роботи постачальників;
• Оплата оренди та комунальних послуг;
  Збір та аналіз фідбеку співробітників щодо офісних процесів раз на півроку.

HR Administration:

• Ведення бази даних зі співробітниками, систематизація документів, актуалізація бази знань, гайдів;
• Допомога у підготовці до 1 робочого дня нових людей;
• Ведення внутрішніх комунікацій: публікація новин фонду та проектів;
• Контроль та облік існуючого мерчу;
• Участь в розробці мерчу та комунікація з підрядниками;
• Участь у розробці та проведенні внутрішніх опитувань;
• Залучення до інших HR ініціатив.

Організація заходів:

• Допомога у плануванні та реалізації тімбілдінгів, освітніх та соціальних ініціатив на регулярній основі;
• Привітання співробітників у командних чатах з днями народження та важливими подіями;
• Замовлення корпоративних подарунків;
• Збір та аналіз фідбеку співробітників щодо івентів.

Наші очікування він кандидата;

• Відмінне володіння українською мовою, грамотне письмо;
• Управління офісними процесами: закупівля та підтримка продуктів та хімії, контроль чистоти, взаємодія з постачальниками;
• Знання інструментів для внутрішніх комунікацій (Slack, People Force);
• Знання Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) на просунутому рівні для роботи з документами, бюджетами і звітами;
• Figma чи будь-який графічний редактор;
• Досвід координації з підрядниками та партнерами (оренда приміщень, організація харчування, закупівля подарунків);
• Навички у проведенні онлайн та офлайн івентів.

Обрати NetSolid Investments — це ⬇️

🌴Відпочинок:

• Ви отримаєте 23 робочих днів оплачуваної відпустки, щоб відновити сили та насолодитися відпочинком.
• Додатковий вихідний на День Народження та вихідні на Державні свята, щоб відзначити особисті та національні свята.
• Командні активності, такі як team buildings та корпоративи, допоможуть зміцнити командний дух та покращити співпрацю.
• В офісі є спортивний куточок з настільними іграми, щоб розслабитися та зарядитися енергією.

🏋️‍♀️Здоров’я:

• Після випробувального терміну ви отримаєте медичне страхування, щоб забезпечити своє здоров’я.
• Безлімітні, оплачувані лікарняні дозволять вам відновитися в разі потреби.
• Ви також можете займатися стретчингом в офісі та отримати покриття абонемента в спортзалі.

📚Навчання:

• Ви отримаєте індивідуальний план розвитку, щоб постійно вдосконалювати свої навички.
• Ми компенсуємо вам витрати на курси, семінари, виставки та конференції, щоб ви могли розвиватися професійно.
• Будь-яка література за бажанням працівника.

🏫 Турбота:

• У нас є культура зворотнього зв’язку, і ви можете взаємодіяти безпосередньо з топ-менеджментом.
• Ви отримаєте всі необхідні сучасні засоби для роботи, включаючи обладнання.
• Наш офіс розташований в затишному, автономному місці в центрі Києва.